Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE
Kodinmarket KK Oy:n verkkokaupan asiakasrekisteri
Päivitetty: 11.7.2025

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Kodinmarket KK Oy
Y-tunnus: 3359744-8
Osoite: Keimolanmäentie 11, 01700, Vantaa
Sähköposti: laskutus@kodinmarket.fi
Puhelin: 040-7092 722

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi: Kimmo Koskelo
Sähköposti: laskutus@kodinmarket.fi
Puhelin: 040-7092 722

3. Rekisterin nimi

Kodinmarket KK Oy:n verkkokaupan asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
Verkkokauppatilausten käsittely, toimitus ja laskutus
Asiakaspalvelu ja yhteydenotot
Markkinointi ja asiakasviestintä (vain suostumuksen perusteella)
Verkkosivuston käytön analysointi ja kehittäminen

Käsittelyn oikeusperusteena on:

Sopimuksen täytäntöönpano (esim. tilausten käsittely)
Lainsäädännön velvoitteet (esim. kirjanpitolaki)
Rekisteröidyn suostumus (esim. uutiskirje)
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakaspalvelun kehittäminen)

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

Nimi
Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)
Tilaustiedot ja ostohistoria
Maksu- ja toimitustiedot
Asiakaspalautteet ja yhteydenotot
Suostumustiedot (esim. markkinointiluvat)
IP-osoite ja evästetiedot

6. Tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa:

Asiakkaalta itseltään tilauksen tai rekisteröitymisen yhteydessä
Asiakkaan verkkokäyttäytymisestä (evästeet ja analytiikka)
Maksu- ja toimituspalveluntarjoajilta

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa:

Viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa
Palveluntarjoajille (esim. maksunvälittäjät, logistiikkakumppanit) vain palvelun toteuttamiseksi

Tietoja käytetään ainoastaan asiakassuhteiden hoitamiseen eikä niitä luovuteta säännönmukaisesti edelleen ulkopuoleiselle taholle. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa verkkokaupan tekniseen hallinnointiin liittyvien toimien (esim. palvelimen tai verkkokauppa-alustan hallinnointi) yhteydessä, tilausten toimittamiseksi tai maksamattomien laskujen perimiseksi
Tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tietosuoja- lainsäädännön mukaisesti.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista:

Asiakassuhteen hoitamisen kannalta
Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. kirjanpito)
Markkinointitietoja säilytetään suostumuksen voimassaolon ajan tai kunnes suostumus perutaan

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
Oikeus vaatia virheellisten tietojen oikaisua
Oikeus pyytää tietojen poistamista
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Oikeus rajoittaa käsittelyä
Oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (siltä osin kuin se on teknisesti mahdollista)
Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa

Kaikki pyynnöt voi lähettää kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

10. Tietoturva

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin toimenpitein. Käytössä ovat mm. salasanasuojaukset, palomuurit ja rajoitettu pääsyoikeus tietoihin.

11. Evästeet

Verkkokauppa käyttää evästeitä palvelun toiminnan, käyttökokemuksen ja analytiikan parantamiseen. Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksista.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen ja evästekäytäntöön

Kodinmarket varaa oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta sekä evästekäytäntöjään. Päivitetty versio tietosuojaselosteesta ja evästekäytännöistä julkaistaan Kodinmarketin verkkosivuilla.